后勤工作是一所学校各项工作的基本保障,几乎囊括了师生在校的“吃喝拉撒、衣食住行”等方方面面。可是却也是最默默无闻的工作,全体后勤人员用辛勤的工作保障着校园各项工作的正常运行,他们是校园内的幕后工作者。正如总务处处长王端祥说的,“后勤工作做好了,就没有声音。只要有声音,就说明工作没有做好。”现在,让我们一起来走近后勤,感受工作人员的艰辛与付出,展望后勤的未来蓝图。
真情服务师生
“师傅,我们宿舍的水管漏水了,您能来帮我们看看吗?”
“好的,我马上过去!”……
每天,总务处的工作人员都能接到很多学生求助,虽然大多是一些繁琐的小事,他们却始终怀着一颗热忱的心为学生们提供着服务。
陈杰是总务处负责水电管理的一名工作人员,家住师大附近。他说,以前住家里的时候经常半夜接到电话,学生宿舍水电异常情况,需要马上过来处理,后来他干脆搬到学校来住,一两个月回家一次。在总务处工作了好几年,他最大的感触就是“后勤工作繁琐细碎,却也很有成就感。”
面对学生提出的任何问题,总务处的工作人员总是尽快回应,能够马上解决的绝不拖延,暂时不能解决的也会解释清楚,并抓紧时间维修。
2016年11月23日,因电路出现故障,造成学院阳关校区全面停电,不仅影响了全院师生的生活,教学秩序也受到严重影响。学院总务处积极行动,与供电部门加强联系,询问维修进度;同时,为保障师生生活和教学秩序正常运行,总务处还及时租赁移动发电车为学校发电。两天后,电力供应才恢复正常,但是学校并没有因此耽误正常教学。
“大到教室、宿舍楼的整体改造,小到插座、灯、厕所堵塞的维修,后勤工作确实繁琐,事情很多很忙,基本没有假期,下班也没个准点,忙的时候饭都顾不上吃,但是看到师生们的笑脸,我们就觉得一切都是值得的。只要他们满意,觉得舒适就好。我们的工作虽然没有惊天动地的举动,却事关学校全局,责任重大,任何时候都不能掉以轻心。”总务处处长王端祥轻描淡写的几句话,道出了后勤工作的辛酸,也道出了全体工作人员无悔的心声。
没有假期的后勤
后勤服务工作繁杂,越是假期就越是忙碌。为了不影响正常教学秩序,学校的大型维修、基建工作一般都是在假期开展。因此,对于其他师生最是轻松悠闲的寒暑假,对于后勤工作人员来说,却往往更忙碌。
2016年学院录取新生近6000余人,创历史新高。值得庆贺的同时,也对后勤服务工作施加了不小的压力。因此,骄阳似火的暑假,当大多数师生在家吹着空调享受着阴凉的时候,学院总务处的工作人员们却几乎每天都在学校为9月份新生入校做着各项准备工作:宿舍桌椅床柜更新布置、电路改造、墙壁粉刷……工作千头万绪,一个细节出现问题就会扰乱整体进度,影响新生正常开学。王处长讲到这个过程中的一段小插曲:总务处从施工方手中拿到即将投入使用的学生宿舍的钥匙后,发现所有的钥匙都打不开宿舍的门,这也就意味着随后的一系列卫生打扫、宿舍家具安装等工作都不能顺利如期进行。时间紧急,宿舍是新生入校来第一要解决的问题,寝室安排不下来,学生就没有住的地方,更谈不上很好的开始大学生活了。为了更快的解决这个问题,保证其后所有的工作顺利衔接,准时完工,让新生们顺利开学,总务处把配钥匙的工匠请到学校来,一把一把配钥匙、试钥匙……总务处的工作人员与工匠师傅熬了四五个日夜,终于用最快的速度把每一间寝室的门锁都打开了,这期间,他们食宿基本都在办公室里。
辛勤的汗水终于换来完美的收工,当新学期到来,新生们顺利报到,入住寝室,看着师生们满意的笑脸,全体后勤工作人员才松了一口气。
“整个暑假,大家和我一样都没有休息过。”总务处副处长杨涛说。对于负责后勤各项协调工作的杨涛来说,各种“突击”电话简直就是家常便饭,常常端起饭碗刚吃上饭,电话就来了,遇到紧急的情况还需要马上赶到现场处理,忙碌了一天之后,家住小河的他经常要晚上九、十点钟才能回到家。“总务处的工作不可预见,有很强的临时性,琐碎杂乱也很辛苦,不过能让师生工作、学习和生活越来越舒服,我们付出再多也值得。”杨涛说。




总务处工作人员做着迎新准备工作
接下来的工作
2012年学院正式启动新校区建设,新增土地1002亩,校园面积较之前翻了近3番;2014年,新校区建设一期工程基本完成,新增校舍面积30余万平方米,路桥、建工、物流三个系部4000余名学生入驻;2015年,管理工程系整体搬迁清镇新校区。随着学院招生规模的扩大、新校区建设的推进,每多一栋楼,每多一个人,后勤工作量就要增加,管理难度就要增大,压在后勤工作人员身上的重担就要多上一分。饶是如此,学院新老校区的各项后勤工作依旧在不断完善和进步:操场实现硬覆盖、BTO模式学生寝室热水洗澡进入、三号餐厅投入使用、4栋教学楼配套设备完善、学生公寓家具配套齐全、电控系统投入、园林化校园建设基本实现等等。
为实现建立“满意后勤、高效后勤、和谐后勤、创新后勤、廉洁后勤”的五个后勤总体目标,学院总务处仍在不断地努力着。“我们将在五年内实现学校五个食堂达到省市级‘放心食堂’标准,实施统一食材采购,从源头上把关好食品安全,并使食堂现有的60个食品品种增加到100个;以企业化运作模式,引入社会优质服务,做好学生热开水供应、水电运行工作,使师生满意度达到90%以上;不断提升环境卫生管理、安全管理、设施养护管理的水平;逐步完善配套设施,为教育教学和生活需要及时做好各种基建维修服务。”谈到接下来的“十三五”,王处长激情澎湃。“我们将建设后勤软件系统,届时,宿舍、教室如果有需要维修的家具、设备等,只需要简单的拍照上传到系统中,总务处的工作人员即时通过系统查看,就可以及时上门维修。后勤信息化建设将是我们接下来的重点工作,我们将乘着大数据的东风,以学校“智慧校园”建设为平台,实现后勤服务的高效便捷和智能化,不断满足师生的服务需求。”

总务处工作人员检修电路

总务处工作人员查看宿舍报修

维修会议室电路

总务处组织阳关校区图书信息楼下池塘清淤

总务处工作人员维修图书信息楼外墙

总务处工作人员检查变电箱
与作为学校核心、永远在台前的教学工作相比较,后勤工作几乎全部在幕后。他们的辛苦通常没有人注意得到,他们的服务却被所有人享受着。没有奖杯和光环,没有鲜花和掌声,学院全体后勤工作人员正用炽热的情怀、满腔的挚爱,体验着后勤工作的充实和快乐,奏响着一首首真情奉献的动人乐章。
文:奉志伟
图:总务处提供
审核:李晓艳