学院办公室是负责全院行政联络的综合协调部门，下设秘书岗、对外合作岗、综合岗、目标及督办岗，其主要职责如下：
1.综合职责：承担上传下达、内外联系、信访件化处、目标管理等工作；
2.印鉴管理：负责印鉴及其他重要证件的管理使用，管理部门印章的更换及申请刻制；
3.文秘职责：负责拟（修）订学院办学章程、年度工作计划及总结、有关规章制度等文稿撰写；负责外单位来文处理及报刊杂志订阅等工作，发布有关行政事项的布告、通告、通知等；
4.会务职责：负责学院行政会议组织与纪要撰写印制，加强行政会议精神落实情况的督察督办；
5.对外合作职责：负责对外交流（含外事）的接待与联络、国际交流与合作等有关工作；
6.档案管理职责：负责学院档案的搜集管理工作，为师生提供共档案查询调阅服务；
7.其他职责：完成院领导和上级机关交办的其他工作。
52011502000035号
